La clasificación de las cuentas contables tienen una estructura organizada en el catalogo de cuentas, y esta diseñada sobre la siguiente base.
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de Venta
Clase 7: Costos de Producción
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
Resumen de la naturaleza de las cuentas
CLASE DÉBITO CRÉDITO
1 X
2 X
3 X
4 X
5 X
6 X
7 X
Las Clases 1, 2 y 3 comprende las cuentas del Balance General
Las cuentas que comienzan por 1 corresponden a los disponibles caja , bancos , inversiones, clientes, anticipos que deben los proveedores y su naturaleza es débito, el crédito seria por ejemplo en caja y bancos cuando sacamos el dinero para pagar una cuenta o comprar algo; en el caso de los clientes (1305) seria crédito cuando nos pagan la factura y los anticipos (1330) cuando descontamos el valor anticipado de algún pago.
Contratamos el servicio de un plomero para que nos haga un trabajo en la empresa, el cobro $ 3.000.000, se le anticipa $ 1.200.000. el registro contable para este caso seria.
El dinero pudo salir de caja o del banco , si hubiese sido del banco la cuenta a acreditar seria la 1110 (Cta Cte) o 1120 (Cuenta de ahorro)
El cliente XYZ Ltda nos cancela la factura 025 por valor de $ 8.290.155
Debito Caja o Banco ( 1105 o la 1110) $ 8.000.000
Debito rete fte rta 3.5% ( 135515) 290.155
Crédito cuenta clientes (130505) $ 8.290.155 ( se acredita por la cancelación del saldo).-
Por ejemplo: Se compra mercancía por valor de $ 5.000.000 a crédito.
Débito en la cuenta 1435 (Mercancía no fab x la emp.) $ 5.000.000
Crédito en la cuenta 2205 (Proveedores Nacionales) $ 5.000.000
Las cuentas que se cierran a fin de año por cierre del ejercicio son las cuentas del estado de resultados o
Pyg o ganancias y perdidas o estado de resultados como te quede mas fácil llamarlo. estas cuentas son la 4,5,6,7 y el efecto es similar a las anteriores.
La cuenta 4 su naturaleza es crédito y se debita para el cierre de la cuenta.
Las cuentas 5, 6 y 7 su naturaleza es débito y se acredita para el cierre de la cuenta.
La clasificacion de las cuentas contables son de vital importancia para dar una estructura organizada a la contabilidad y para que las áreas contables de las organizaciones en Colombia, hablen un mismo idioma y sea entendible para cuando se requiera información.
Gracias me sirvió mucho..
Un saludo cordial y felicitando el trabajo, me sirvio muchisimo ahora quiciera saber cuales son las cuentas de detalle y cuales contienen subcuentas
Hola Ines, Las cuentas se clasifican en clase – grupo – cuenta – subcuenta y auxiliar por la cual la auxiliar es al detalle es decir en la clase 1 están los activos en la cuenta 11 esta el disponible en la subcuenta 1105 esta el efectivo en la 110505 seria la clasificación de la caja y la 11050501 que es la auxiliar es al detalle lo que indica que es caja general. Recuerda que esto solo es informativo ya que con las niif ya no se utilizan cuentas contables.-
Espero te haya resuelto la duda, Gracias por tu visita y comentario!!