El inventario periodico

EL INVENTARIO PERIODICO

El inventario periodico es la manera en que muchas empresas ejercen  control sobre sus inventarios debido a la complejidad de sus operaciones.

En el inventario Periodico, cuando se compra la mercancía no se registra en la cuenta de inventarios (14) sino en el costo de venta (6205) y se realiza el ajuste al final del periodo, esto se debe hacer por lo menos 1 vez a año mediante el juego de inventarios.

El inventario final del periodo es el inicial del próximo mes y sus devoluciones en compras se registran en la cuenta 6225. Notese que se manejan las cuentas del costo de ventas. no se ha movido la cuenta de inventarios.

El juego de inventarios se hace con esta formula, la cual se hace con costos y no con cantidades, el valor que nos de el inventario final lo registramos en la cuenta 1435 en el débito y acreditamos el valor del inventario inicial, ya que el inventario final siempre sera el inicial del periodo siguiente.

       Inventario Inicial :

+ Compras del periodo

– Devoluciones en compras del periodo

= Compras Netas

– Inventario final

= Costo de mercancía vendida

En cuanto a las cuentas 6205 y 6225 se deben dejar en cero para lo cual vamos a acreditar el saldo que tengan estas cuentas.

Por ultimo se registra el valor del costo de mercancía vendida en la cuenta 6135 costo de venta.

Observemos el siguiente ejemplo.

* La empresa Anyelinastore, tiene un inventario inicial de 50 fajas por valor de $ 1.250.000

Para el saldo inicial, tomamos la cuenta 1435.

A)

Cuenta Contable Debito Crédito
Inventario 1435 1.250.000    0

 

* Ahora la empresa Anyelinastore compra 100 fajas mas por valor de $ 2.500.000 de contado

B)

   Cuenta Contable       Debito        Crédito
Compra Mercancía 6205   2.500.000
Iva Descontable  240810      400.000
Rte Fte x pagar 236540 (2.5%)         62.500
Caja o Bancos 1105/ 1110     2.837.500

* y  se devuelven 10 unidades de fajas por imperfectos por valor de $ 250.000

C)

        Cuenta Contable      Debito       Crédito
Devolución en compras  6225       250.000
Devolución Iva en compras 2408         40.000
Devolución Rete fte 236540 (2.5%)         8.750
Caja o Bancos 1105/ 1110      281.250

Aclaro que para el manejo de la retención, la puedes debitar en el mismo periodo o mes, no debes hacer la corrección o devolución en los meses que ya presentaste porque te ocasiona una sanción por cambio del valor pagado, lo mas sano es hacer su respectiva devolución en el mes que ocurra la novedad o a mas tardar el mes siguiente.

Si la compra hubiese sido a crédito, en vez de la cuenta caja o bancos iría la cuenta 2205 (Crédito) Proveedores y también el débito de la devolución seria en esta cuenta de proveedores.

* Se venden 70 fajas por 2.800.000, cada faja se vende a $40.000

D)

           Cuenta Contable      Debito       Crédito
Ingresos   4135   2.800.000
Iva Generado 240805      448.000
Rte fte 135515 (2.5%)        70.000
Caja  o Clientes (1110)/(130505)    3.178.000

 

Costo de Mercancía Vendida  70 unidades  $ 25.000 c/u

 

     $   1.750.000

 

Si la venta la paga el cliente de contado la llevamos a la caja,pero si es crédito generamos una cuenta por cobrar a clientes (130505)

Así quedaría el juego de inventarios.

 Inventario Inicial    (A)     $ 1.250.000
 + Compras brutas del periodo   (B)        2.500.000
 – Devoluciones en compras del periodo  (C)       –  250.000
 = Compras Netas (A+B-C)       3.500.000
 – Inventario Final       50+100-10-70= 70 unds       1.750.000
 = Costo de mercancía vendida     (D)       1.750.000

 Inventario final= 70 unidades disponibles para la venta * 25.000 que es el costo =$ 1.750.000

Explicación de los conceptos del juego de inventarios

Para el juego de inventarios, se toman los valores brutos es decir sin impuestos ni retenciones.

Inventario inicial:  Es el resultado de coger las unidades que quedaron del mes anterior y se multiplica por el costo adquirido.

En el caso del ejemplo son las 50 fajas por $ 25.000= 1.250.000

Compras: Son las nuevas unidades adquiridas en el periodo y se multiplica por el costo en que se adquieren.

En el caso del ejemplo son las 100 fajas por $ 25.000= $ 2.500.000

Devoluciones en compra: Son las unidades devueltas en el periodo.

En el caso del ejemplo son las 10 fajas por $ 25.000= $ 250.000; este valor resta en el juego de inventarios.

Mercancías disponibles para la venta: Es el costo que resulta de tomar el saldo inicial + compras y restarle las devoluciones.

Inventario final: Son las unidades que quedan disponibles para vender en el próximo mes.

En el caso del ejemplo se toman los 50 del inventario inicial+ 100 de las unidades compradas-10 unidades devueltas-70 unidades vendidas= quedando 70 unidades para el próximo mes a un costo de $ 25.000 cada una para un total de $ 1.750.000.-

Costo de venta.  Se toman las unidades vendidas, en el caso del ejemplo son 70 y se multiplican por el valor adquirido $ 25.000 esto da $ 1.750.000.

No siempre da igual el costo de venta y el inventario final, en este caso fue solo casualidad.

 

 

 


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