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Manejo,control y contabilización de los inventarios.

CONTABILIDAD DE COSTOS

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La contabilidad de Costos se ocupa de la acumulación y análisis de la información para uso interno por parte de la gerencia, siendo está la base fundamental  ya que le permite planear y controlar los recursos para la toma de decisiones .

CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Expresa de forma clara la información que la empresa requiere, convirtiéndose en una herramienta fundamental para la consolidación financiera de las entidades 2. Clasificar, acumular, controlar y asignar el costo 3. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario 4. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa 5. Ayuda y participa en la formulación y ejecución de planes y presupuestos 6. Suministra a la gerencia información que le permita la selección de un curso de acción entre dos o más alternativas (toma de decisiones) 7. Establece métodos y procedimientos que permiten controlar, y si es posible, reducir costos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1- Produce los valores de inventario para los propósitos de asignación de costos y precios de venta, controla las existencias físicas 2- Determina los costos y la ganancia para cada período contable 3- Suministra información valiosa para identificar oportunidades de reducción de costos, ayudando a mejorar la competitividad de la empresa 4- Suministra información valiosa respecto de procesos productivos deficientes o de capacidad ociosa, brindando así a la gerencia la posibilidad de optimizar los procesos y el uso de los recursos lo que conlleva a una mayor productividad  de  la  empresa.


VENTAJA EN COSTOS

Una empresa tiene ventaja en costos si su estructura le permite operar con un costo inferior al de sus competidores.

Logrando un desempeño superior por que obtiene un mayor margen o una mayor participación en el mercado.

Sistema contable

Contabilidad Financiera: Es la que muestra los estados financieros (Estado de situación financiera- Estado de resultados integral-  Estados de cambio en el patrimonio-Flujo de Efectivo- y las notas o revelaciones) de la empresa externa e internamente.

Contabilidad de Costos:  Se encarga de la estimación de costos, los métodos de asignación y la determinación del costo de bienes y servicios.

Contabilidad Gerencial: Esta orientada a la planeación, administración, dirección y Control de los recursos financieros.

DIFERENCIAS entre CONTABILIDAD
general o financiera vs CONTABilidad de COSTOS

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DIFERENCIA ENTRE EMPRESAS COMERCIALES E INDUSTRIALES

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CONCEPTOS BÁSICOS

COSTO: Valor de uso y/o de intercambio de los recursos utilizados en la producción de un bien o la prestación de un servicio. Por ejemplo: en la fabricación de una hamburguesa se llevara al costo lo que se compró para su elaboración como Pan- Carne- Queso- Lechuga .

GASTO: Son los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un periodo determinado. Por ejemplo: El salario del gerente administrativo o de la secretaria de ventas, Los impuestos, Los gastos financieros, todo lo que pague la empresa para su propio funcionamiento pero que no tiene que ver con el producto que esta elaborando para la venta.

CONCEPTOS BASICOS

Costo de Producción expirado o vencido.

Los costos de producción expirado o vencido, corresponde a un costo de una producción terminada y valorizada, el cual no se reportó a tiempo. Se debe registrar como GASTO debido que no existe relación de causalidad con la producción actual.

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

1.En función a la identificación del costo; se clasifican como elementos del costo del producto o servicio. (Costos Directos e Indirectos).

Materiales Directos. Son los principales bienes que serán transformados en artículos terminados y cuyo costo tiene una alta participación respecto del costo total del artículo o tiene gran impacto en los costos de prestación del servicio.

Mano de Obra Directa. Es el segundo elemento del costo y corresponde a todos los conceptos en que se incurre respecto del talento humano encargado de la transformación de los materiales o la prestación del servicio.

Costos Indirectos de Fábrica. Son todos los costos incurridos en el proceso de manufactura o de prestación del servicio, diferentes a los materiales directos y la mano de obra directa y se subdividen en: Materiales indirectos. Mano de Obra indirecta. Otros. Depreciaciones y amortizaciones, aseo, arrendamientos, servicios públicos, seguros, vigilancia, cafetería, papelería, suministros, combustibles y lubricantes,etc-.

Costos Primos. Agrupa la materia prima más la mano de obra directa.

Costos de Conversión. Agrupa la mano de obra directa más los costos indirectos de fábrica.

2. En función a la variabilidad del costo; Por su relación con el volumen. (Costos Fijos, Variables, Semifijos o Semivariables)

Costos Variables. Su costo varía directamente proporcional al volumen, unitariamente hablando, tienen un comportamiento fijo.

Costos Fijos. Permanecen constantes en un rango relevante de producción. Por unidad tienen un comportamiento variable pero inversamente proporcional al volumen.

Semivariables o mixtos. Tienen un componente fijo y otro variable

3. En Función a la controlabilidad; se clasifican en (Costos controlables y Costos no controlables).

4.Por su capacidad de asociarlos . Según el departamento en donde se incurren, como áreas funcionales. (manufactura o de servicios)

Departamento de manufactura. Encargados de la elaboración del producto.

Departamentos de Servicios. Realizan actividades de apoyo a la Producción. No participan en la elaboración del bien.

Se clasifican en costo o gasto dependiendo el área donde se consume.

5. Según el periodo en que se cargan a los ingresos.(Costos del producto o Costos del periodo)

Costos del Producto. Todos los recursos utilizados en la elaboración del artículo.

Costos del Periodo. Los recursos utilizados en las actividades de administración y comercialización del producto.

6. Según su asignación; se clasifican en Costos Históricos y/o Costos predeterminados. (Costos Reales y Costos Estimados o estándar)

Los documentos que mueven inventarios

 

doc inventarios

 

Los documentos que mueven inventarios son los siguientes.

La orden de compra: Aunque este documento no afecta inventario por ser un documento interno, nos facilita el control de las compras que si afectaran el inventario.

Este documento lo diligencia el área de compras para solicitar  a la gerencia  la compra o reposición de un bien, esta debe indicar la cantidad a solicitar el precio de compra por unidad y total, debe discriminar los impuestos y si aplica descuentos financieros, entre otros detalles y observaciones; Una vez autorizada la compra del bien se debe enviar este documento al proveedor para que el realice el despacho y elabore la respectiva factura de compra con los precios y cantidades solicitados.

Este documento debe tener la firma de la persona que autoriza la compra.

Normalmente se hacen en  1 original y 1 copia para distribuirlas así:

La original para el área de compras el cual debe tener un folder o carpeta con los consecutivos.

Una copia para el área de contabilidad como soporte para cuando llegue la factura de compra.

Este documento no mueve inventarios ni se ingresa en la contabilidad, es solo un documento interno que permite el control de las compras realizadas por la empresa.

Pincha en el botón naranja para descargar un modelo de la orden de compra.

Descarga

La factura de compra: Es el documento con el cual el proveedor nos vende la mercancía y es el soporte o constancia de lo que nos esta ingresando a la bodega, El jefe de bodega cuando recibe el producto, debe constatar con la factura de compra que esta correcta las cantidades ingresadas.

Muchas empresas por inventario o por otras condiciones no envían la factura de compra con la mercancía, para ello mandan un documento llamado Remisión, el cual solo contiene cantidades. este documento es valido para recibir el producto y hacer la entrada de almacén, pero no se puede ingresar a la contabilidad ya que no tiene la misma validez que la factura de compra, la remisión es solo para constatar que la mercancía fue entregada.

La Entrada de Almacén :Con este documento se da la entrada al sistema contable y/o kardex a la mercancía recibida para el inventario.

Se hace el ingreso de la mercancía con el costo que viene en la factura.

Una vez ingresada la mercancía al sistema de inventario pasa la factura de compra con la respectiva entrada de almacén al área de contabilidad, donde se revisan que las cantidades ingresadas sean las mismas facturadas y que este correcto el costo con lo solicitado en la  orden de compra.

La salida de Almacén: Con este documento el jefe de bodega da la salida a la mercancía  del inventario para enviarlas a otra área o lugar determinado de la empresa.

Este documento solo es valido para el retiro de la mercancía para la misma empresa, ya que para el publico en general  solo se debe hacer con la respectiva factura de venta.

No se manejan costos ya que el sistema lo determina dependiendo el método utilizado por la empresa, estos documentos hacen relación con el sistema de inventario permanente, recuerden que el periódico no maneja este tipo de costeo sino el juego de inventarios.

La factura de Venta: Con este documento la empresa legaliza la salida de mercancía de su inventario para el publico y es el soporte de los ingresos recibidos por el concepto de la venta.

Los invito para que conozcan mas sobre los sistemas de inventarios ingresando por el menú inicial en categorías/contabilidad avanzada/inventarios/sistema de inventarios.

Gracias por tu visita!!

 

El Inventario permanente o perpetuo

INVENTARIO PERMANENTE

El inventario permanente o perpetuo, le permite a la empresa un control más continuo de sus inventarios ya que permite registrar cada producto que ingresa o sale de la bodega por unidad y costo, para mayor control se maneja el sistema de kardex sea por medio de las tarjetas o sistematizado, ahí se registra diariamente las entradas y salidas de mercancía indicando la cantidad exacta para obtener un saldo confiable y el cual debe coincidir con el físico.

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